【發(fā)布時間 ：2024-04-18】 【閱讀次數(shù)：】 【打印】 【關閉】
為進一步規(guī)范公共資源交易項目檔案管理，持續(xù)提升交項目檔案規(guī)范化管理水平，西充縣公共資源交易中心多舉措跟進項目檔案管理工作。
一是明晰檔案管理新思路。嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》《四川省檔案條例》《政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理辦法》《西充縣進場交易項目電子檔案管理暫行辦法》等法律條文和制度規(guī)范的規(guī)定，成立項目檔案工作領導小組，建立健全檔案管理制度，進一步明確檔案工作人員職責，提高檔案管理水平，確保交易項目檔案管理工作科學化、規(guī)范化和制度化。
二是改善檔案儲備硬條件。一方面建立標準化紙質檔案室。配備智能檔案柜、密集架，嚴控檔案室室內溫度、濕度，防止檔案受潮、霉變、蟲蛀、鼠咬，保持室內干凈、整潔。另一方面添置配備數(shù)字化存儲電子設備。購入光盤刻錄機、硬盤存儲器、數(shù)字檢索機、信息查詢器等電子設施設備，在滿足項目電子檔資料拷貝存儲的同時，為檔案檢索查閱提供數(shù)字化、便捷化服務。
三是規(guī)范檔案管理全流程。明確專人管檔，通過挑選，委任專人統(tǒng)籌負責檔案的收取、匯總和整理，確保項目完成資料及時存檔；建立檔案管理制度，制訂規(guī)范的項目交易檔案目錄并實行“一檔一盒”，按照交易類別分類存放，進一步規(guī)范檔案管理和存儲；建立檔案拷貝、復印、查閱臺賬，實行痕跡管理，明確借（查）閱手續(xù)、保管標準、歸還期限等內容。將檔案調取情況詳細記錄，確保檔案調取程序合規(guī)、檔案資料的完整與安全。
四是實現(xiàn)檔案管理電子化。積極推動建設工程和政府采購類等項目在完成電子合同簽訂后，實現(xiàn)建設工程、政府采購等多類業(yè)務數(shù)據(jù)的電子化即時建檔、存檔、歸檔，實現(xiàn)歸檔自動化、保管電子化和利用網絡化。解決傳統(tǒng)紙質檔案歸檔困難、數(shù)量繁多、檢索效率低、保存成本高等難題，實現(xiàn)公共資源交易檔案集約化管理。
截至目前，西充縣公共資源交易中心已建立標準化項目檔案室3個（其中數(shù)字化檔案室1個），分類存儲580個交易項目共計近萬盒檔案資料，先后提供檔案查詢業(yè)務1200余件次。